Оформление личного дела принятого участника - это работа администрации.
Но здесь потребуется Ваша фотография(можно взять с аватарки). Оформляется все по шаблону.
Готовое "дело" ставится в подпись.

Итак, это в первую очередь:
1. Папка с Вашей фотографией.
2. С Вашим именем, фамилией и отчеством.
3. Датой рождения.
4. Подписью внизу.

Ссылка на анкету ставится отдельно и по желанию.